Administratief medewerker

Jij houdt overzicht in een dynamische administratieve functie. Jij bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Zoek je een uitdagende administratieve functie binnen een grote landelijke organisatie? Dan is deze vacature administratief medewerker bij G4S Direct precies wat je zoekt.

Een kijkje in jouw werkdag
Stel je voor: je start je werkdag en hebt meteen overzicht. Nieuwe dossiers, lopende screeningen en vragen van collega’s uit het hele land: jij weet precies wat er moet gebeuren. In deze administratieve functie ben jij een onmisbare schakel binnen G4S Direct.

Als administratief medewerker zorg je voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van G4S Direct in heel Nederland. Samen met je collega’s ondersteun je een operatie waarin ongeveer 4000 inhuurkrachten werkzaam zijn, voornamelijk beveiligers en receptionistes bij onze klanten. Dankzij jouw werk loopt alles achter de schermen soepel en volgens de regels.

In deze veelzijdige administratieve baan heb je een zelfstandige rol en ben je het aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s binnen de organisatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het administratief verwerken van gegevens van inhuurkrachten.
• Het begeleiden en controleren van diverse screeningen.
• Het digitaliseren en beheren van personeelsdossiers.
• Het uitvoeren van auditcontroles.
• Het meewerken aan administratieve projecten, zoals het opschonen van systemen en periodieke controles.
• Het borgen en verbeteren van administratieve processen.

Daarnaast heb je veel contact met leveranciers voor het opvragen van screeninginformatie en stem je regelmatig af met de planningsafdelingen in de regio.
Je werkt hierbij met een geautomatiseerd personeelsinformatiesysteem.