Administratief Medewerker (HR)

Als Regio Coördinator fungeer je als rechterhand van de Unit Manager en ben je verantwoordelijk voor het vaststellen, bewaken en realiseren van de regio doelstellingen. Je stemt deze doelstellingen af op de ontwikkelingen van de opdrachtgever(s), de medewerkers en de doelstellingen van G4S. De volgende taken zijn hetgeen waar jij je het meest mee bezig gaat houden in deze rol: Eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers; Capaciteitsplanning en communicatie met centrale planning; Voert sollicitatiegesprekken met potentiële nieuwe medewerkers; Inwerken van medewerkers volgens instructies; Bewaken van voortgang en aanpassen van plannen; Motiveren, coachen en aansturen van team; Begeleiding bij ziekteverzuim; Voeren van gesprekken en registreren van tekortkomingen; Naleving van regels en procedures; Kwaliteitsborging en rapportage. Beheer van materiaal en voertuigen op de werklocaties, inclusief rapportage van schade, vermissing of defecten; Voortgangsgesprekken voeren over de dagelijkse operatie en rapporteren aan de Unit Manager; Uitvoeren van administratieve processen, waaronder urenregistratie en het opstellen van periodieke rapportages en jaarverslagen;   Als Regio Coördinator krijg je een uitdagende functie binnen een internationale organisatie en de mogelijkheid om je leiderschaps- en managementvaardigheden verder te ontwikkelen.

Vind jij het leuk om administratieve werkzaamheden uit te voeren voor verschillende klanten? Dan is G4S op zoek naar jou voor onze customer servicedesk afdeling in Ede. Als medewerker customer servicedesk werk je voor Training & Safety van G4S. Training & Safety (T&S) houdt zich bezig met trainingen en opleidingen op het gebied van veiligheid, denk aan BHV of EHBO. Je maakt deel uit van een team van 12 medewerkers die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de verschillende klanten van T&S. Je beheert 20 tot 30 klanten, waarvoor je met name administratief verantwoordelijk bent. Zo verwerk je cursistengegevens voor trainingen, zorg je  ervoor dat de dienstverlening optimaal verloopt en werk je nauw samen met diverse afdelingen en collega’s.

Ben jij die communicatieprofessional met een hart voor contentcreatie? Wil jij met jouw scherpe copy en inspirerende schrijfstijl invulling geven aan de interne en externe communicatiestrategie van G4S? Dan zijn wij op zoek naar jou! In verband met zwangerschapsverlof zijn wij per 1 augustus 2023 op zoek naar een enthousiaste, creatieve, conceptueel sterke en project gedreven Marketing & Communicatie specialist. Je bent in de functie van Marketing & Communicatie specialist mede-verantwoordelijk voor de uitvoering van het marketing- en communicatiebeleid van G4S. Je werkt binnen het team Marketing & Communicatie dat zowel G4S Nederland als de verschillende business lines ondersteunt op het gebied van marketing en communicatie. Jouw werkzaamheden richten zich vooral op tactisch en operationeel niveau. Je zet G4S als merk stevig in de markt en bouwt en onderhoudt goede relaties binnen en buiten de organisatie. Je takenpakket is breed. Zo beheer je diverse projecten naast elkaar, waarin alle aspecten van marketing en communicatie aan bod komen. Je bent onder meer verantwoordelijk voor het schrijven, plaatsen en bewerken van content op het G4S intranet om de connectie met de collega’s te vergroten. Ook houd je je bezig met ons eindejaars personeelsmagazine. Het doen van onderzoek naar onze (sub) markten is onderdeel van de functie, net als het meedenken aan originele concepten en campagnes voor leadgeneratie. Ook adviseer je G4S op het gebied van communicatie. Je stelt interne en externe communicatieplannen op en voert ze uit. Je analyseert de communicatievraag bij de interne opdrachtgever en je draagt zorg voor een eenduidige boodschap, ondersteund door content, kanalen en middelen. Copywriting voor campagnes, mailings, advertenties, brochures, persberichten etc. maakt deel uit van de functie.