Administratief medewerker Shell Pernis

Als gastvrouw of gastheer ben jij het eerste aanspreekpunt voor al onze gasten. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt vanaf het moment dat ze binnenkomen. Tussen 08:00 en 10:00 uur sta je in de hal, waar je actief gasten begroet en je zorgt ervoor dat ze zich meteen op hun gemak voelen. Misschien heb je nog een paar praktische tips voor ze, of beantwoord je snel een vraag – alles met een glimlach. Na die piek in de ochtend, zodra je de meeste gasten hebt verwelkomd, neem je plaats achter de balie. Hier draait je werk om het efficiënt aannemen van pakketten, het inschrijven van gasten en het wijzen van de juiste richting. Of het nu gaat om iemand die een pakket komt ophalen of iemand die vraagt waar een bepaalde ruimte is, jij weet precies waar ze moeten zijn. Samenwerken met de beveiliging is ook een belangrijk onderdeel van je rol. Je houdt hen op de hoogte van wie er binnenkomt, zodat alles soepel en veilig verloopt. LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 2 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.

Per oktober zijn wij op zoek naar een representatieve receptionist(e) voor een gemeentelijke locatie in hartje Rotterdam. Als receptionist bij de Gemeente Rotterdam ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien en het eerste aanspreekpunt voor vragen – in persoon of telefonisch. Je bent gastvrij, representatief en goed geïnformeerd over de producten en diensten van de gemeente. Met jouw uitstraling en communicatieve skills zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt én snel bij de juiste persoon of afdeling terechtkomt. Je werkt op verschillende gemeentelijke locaties verspreid over Rotterdam. Dat kan een groot stadskantoor zijn, maar ook een kleinere vestiging waar je soms de receptie combineert met lichte beveiligings- of administratieve taken. De afwisseling in locaties, mensen en situaties maakt jouw werk verrassend veelzijdig. Wat ga je doen? Je ontvangt bezoekers met een glimlach, registreert ze en verwijst ze door naar de juiste afdeling of medewerker; Je beantwoordt telefoontjes en helpt bellers vriendelijk en efficiënt verder; Je biedt informatie over gemeentelijke producten en diensten; Je voert administratieve taken uit, zoals uitgifte/inname van sleutels en BHV-materialen, registratie overwerk en ontvangst van pakketten. Op kleinere locaties kun je ook licht beveiligende taken uitvoeren, zoals toezicht houden en signaleren van onregelmatigheden. LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 5 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.

Heb jij een dienstverlenend karakter en krijg je energie van het omgaan met mensen? Ben jij een ervaren receptionist die graag aan de slag wil binnen de overheid? Solliciteer dan direct op de vacature Receptioniste overheid in Den Haag (fulltime of parttime)! Ook morgen maak jij de receptie veiliger. Als receptioniste bij overheid vervul je een sleutelrol door bezoekers hartelijk te ontvangen en door te verwijzen bij verschillende overheidsinstanties in Den Haag. Denk hierbij aan de Belastingdienst, DUO, NVWA (Nederlands Voedsel en Warenautoriteit) etc. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor het uitgeven van bezoekerspassen en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Bovendien sta je paraat om gasten en bezoekers te assisteren bij eventuele problemen. We zijn op zoek naar mensen die ook een weekend- en avondbeschikbaarheid hebben. Dit gaat natuurlijk niet om élk weekend of élke avond. Ben jij klaar om bij te dragen aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken en tegelijkertijd een glimlach op het gezicht van de bezoekers te toveren? Solliciteer dan nu op de vacature  OOK MORGEN VEILIGER. Voor jullie. Voor mij. Voor elkaar. LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 5 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.