Receptioniste Amsterdam

Als receptionist bij het RIVM in Utrecht ben jij het visitekaartje van de organisatie! Het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) is een toonaangevend kennisinstituut dat zich richt op de bescherming en bevordering van de volksgezondheid en een gezonde leefomgeving. Als receptionist speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van deze belangrijke organisatie. Waar ben je mee bezig? Een greep uit de werkzaamheden: Gasten ontvangen en registreren: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, onderzoekers, beleidsmedewerkers en andere gasten. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en registreert bezoekers in het systeem volgens de beveiligingsprotocollen. Telefooncentrale bedienen: Je beheert het telefoonverkeer en verbindt gesprekken door naar de juiste afdelingen zoals infectieziekten, milieukwaliteit of gezondheidsonderzoek. Je beantwoordt algemene vragen over het RIVM professioneel en vriendelijk. Correspondentie verwerken: Je sorteert en distribueert de in- en uitgaande post, inclusief officiële documenten, onderzoeksrapporten en communicatie met andere overheidsinstellingen. Informatie verstrekken: Je helpt bezoekers met algemene informatie over het RIVM, routebeschrijvingen door het gebouw en wijst hen de weg naar verschillende laboratoria en kantoren. Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt bij het plannen van vergaderingen, het reserveren van vergaderruimtes en het verstrekken van praktische informatie aan medewerkers en gasten. Werkdagen zijn tussen maandag en zondag en werktijden zijn van 06:30 uur tot 20:00 uur. Je hoeft geen hele weekenden te werken, tenzij je daar zelf voor kiest! We hebben 1 locatie die om 06.30 uur start en maar 1 van deze locatie eindigt om 20.00 uur. LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 5 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.

Als receptionist bij Rijkswaterstaat in Utrecht sta jij paraat van 06:30 tot 18:00! Waar ben je dan mee bezig? Een greep uit de werkzaamheden: Gasten ontvangen en verwerken in registratiesysteem: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Mailverkeer verwerken: Je sorteert en beantwoordt e-mails efficiënt en professioneel. Telefoonverkeer beheren: Je draait de telefooncentrale en beantwoordt vragen van klanten en bezoekers. In- en uitgaande post verwerken: Je zorgt ervoor dat alle post correct wordt verwerkt en verzonden. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en beheert de belangrijkste wegen en wateren van Nederland. De organisatie werkt aan veiligheid, bereikbaarheid en duurzaamheid. Als receptioniste bij Rijkswaterstaat in Utrecht ben je het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en ondersteunt in de dagelijkse kantoororganisatie. Gastvrijheid, betrouwbaarheid en een professionele uitstraling zijn hierbij essentieel. De werkdagen en -tijden op deze locatie zijn op maandag van 06:30 tot 18:00 en op dinsdag en donderdag van 06:30 tot 13:30. LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 5 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.

Ben jij die ervaren receptioniste, die het leuk vindt om voor een internationaal bedrijf te werken? En word jij blij van een afwisselende baan op doordeweekse werkdagen met werktijden tussen 6.00 en 17.00 uur? Solliciteer dan direct op de vacature van Receptioniste bij Shell Pernis! In deze afwisselende functie staat hospitality centraal en vervul je meerdere taken. Jij bent het visitekaartje van Shell Pernis/G4S en ontvangt bezoekers en medewerkers gastvrij en met een glimlach. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het internationale kantoor van Shell Pernis. Bezoekers worden bij jou aangemeld en jij registreert ze bij binnenkomst. Vervolgens worden ze door jou vriendelijk begeleid en/of verwezen. Ook verstrek je informatie aan bezoekers, collega’s en contractors en beantwoord je hun vragen. Maar dat is nog niet alles! In deze afwisselende baan bedien je af en toe ook de telefooncentrale, handel je in- en externe telefoonlijnen af en werk je voor het Safety Center en de Access Control Administration (ACA). Als Safety Center host draag je zorg voor de trainingslokalen en begeleid je de mensen die voor een training komen. Als ACA medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitgifte van toegangspassen voor zowel nieuwe collega’s als contractors. Dit doe je door digitale aanvragen te verwerken en het uitvoeren van ID controles. Kortom, geen dag is hetzelfde en je hebt altijd te maken met een diversiteit aan mensen. Uiteraard doe je dit niet alleen. Samen met een gezellig team van collega’s overtref je graag de verwachtingen van bezoekers en collega’s van Shell. Word jij onze collega bij Shell Pernis?