Niet gevonden

Als receptionist in Utrecht word je ingezet op maximaal 5 verschillende locaties, elk met hun eigen unieke karakter. Deze locaties omvatten onder andere Danone, een onderzoeksinstituut, het RIVM, de NVWA en Rijkswaterstaat Utrecht. Wat ga je doen als receptioniste? Een greep uit de werkzaamheden: Gasten ontvangen en verwerken in registratiesysteem: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Mailverkeer verwerken: Je sorteert en beantwoordt e-mails efficiënt en professioneel. Telefoonverkeer beheren: Je draait de telefooncentrale en beantwoordt vragen van klanten en bezoekers. In- en uitgaande post verwerken: Je zorgt ervoor dat alle post correct wordt verwerkt en verzonden. Waar ga je werken? Danone: Hier draai je niet alleen receptiewerk, maar ook evenementen. Het hospitality niveau is hoog en de voertaal is Engels. Onderzoeksinstituut: Je bent verantwoordelijk voor het versturen van pakketten, inclusief gevoelige materialen zoals DNA-monsters. RIVM en NVWA: Hier ontvang je gasten en draai je de telefooncentrale, met soms plotselinge pieken in telefoonverkeer. Rijkswaterstaat Utrecht: Je werkt in een team van de rijksbeveiligingsorganisatie en voert receptietaken uit. LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 5 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.

Als gastvrouw of gastheer ben jij het eerste aanspreekpunt voor al onze gasten. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt vanaf het moment dat ze binnenkomen. Tussen 08:00 en 10:00 uur sta je in de hal, waar je actief gasten begroet en je zorgt ervoor dat ze zich meteen op hun gemak voelen. Misschien heb je nog een paar praktische tips voor ze, of beantwoord je snel een vraag – alles met een glimlach. Na die piek in de ochtend, zodra je de meeste gasten hebt verwelkomd, neem je plaats achter de balie. Hier draait je werk om het efficiënt aannemen van pakketten, het inschrijven van gasten en het wijzen van de juiste richting. Of het nu gaat om iemand die een pakket komt ophalen of iemand die vraagt waar een bepaalde ruimte is, jij weet precies waar ze moeten zijn. Samenwerken met de beveiliging is ook een belangrijk onderdeel van je rol. Je houdt hen op de hoogte van wie er binnenkomt, zodat alles soepel en veilig verloopt. LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 2 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.

Ben jij een receptioniste met enkele jaren ervaring en zoek je een baan in een chique internationale werkomgeving? Ben jij elke dag van de week beschikbaar tussen 7.00 en 21.00 uur? Solliciteer dan op de vacature van Receptioniste Shell Den Haag! Je begeleidt en verwijst bezoekers en fungeert hierbij als eerste aanspreekpunt binnen het chique voormalige hoofdkantoor van Shell in Den Haag! Als receptioniste verwerk je de aanmeldingen van bezoekers en registreert ze bij aankomst. Je bent gastvrij en samen met het gezellige team overtref je graag de verwachtingen van zowel de diverse gasten, als de medewerkers van Shell. Bezoekers en medewerkers verstrek je informatie en je beantwoordt vragen over verschillende zaken. Daarnaast handel je in- en externe telefoonlijnen af en bedien je eventueel een telefooncentrale. Word jij receptioniste bij Shell in Den Haag?