Receptioniste Rotterdam

Per oktober zijn wij op zoek naar een representatieve receptionist(e) voor een gemeentelijke locatie in hartje Rotterdam. Als receptionist bij de Gemeente Rotterdam ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien en het eerste aanspreekpunt voor vragen – in persoon of telefonisch. Je bent gastvrij, representatief en goed geïnformeerd over de producten en diensten van de gemeente. Met jouw uitstraling en communicatieve skills zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt én snel bij de juiste persoon of afdeling terechtkomt. Je werkt op verschillende gemeentelijke locaties verspreid over Rotterdam. Dat kan een groot stadskantoor zijn, maar ook een kleinere vestiging waar je soms de receptie combineert met lichte beveiligings- of administratieve taken. De afwisseling in locaties, mensen en situaties maakt jouw werk verrassend veelzijdig. Wat ga je doen? Je ontvangt bezoekers met een glimlach, registreert ze en verwijst ze door naar de juiste afdeling of medewerker; Je beantwoordt telefoontjes en helpt bellers vriendelijk en efficiënt verder; Je biedt informatie over gemeentelijke producten en diensten; Je voert administratieve taken uit, zoals uitgifte/inname van sleutels en BHV-materialen, registratie overwerk en ontvangst van pakketten. Op kleinere locaties kun je ook licht beveiligende taken uitvoeren, zoals toezicht houden en signaleren van onregelmatigheden. LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 5 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.

Ben jij een administratieve alleskunner met oog voor detail, die houdt van structuur en van aanpakken weet? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze rol bij Shell Pernis echt iets voor jou! Wat ga je doen? Als administratief medewerker binnen Hospitality Services ondersteun je de afdeling Asset Protection op locatie Shell Pernis. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt. Je werkzaamheden zijn uitdagend en afwisselend, zoals: Plannen en organiseren van meetings, trainingen en events.  Verwerken van bezoekers aanmeldingen, notuleren bij vergaderingen en het opstellen van rapportages.  Archiveren, facturen controleren, het beheren van mailbox. Bestellen van kantoorartikelen en het contact onderhouden met leveranciers. Daarnaast kun je gevraagd worden om presentaties voor te bereiden, de interne website bij te houden en deel te nemen aan projecten. Je bent het Focalpoint IT zaken en beheert toegang tot diverse systemen. Kortom, jij zorgt voor rust, structuur en overzicht – ook op de drukke dagen.

Heb jij een dienstverlenend karakter en krijg je energie van het omgaan met mensen? Ben jij een ervaren receptionist die graag aan de slag wil binnen de overheid? Solliciteer dan direct op de vacature Receptioniste overheid in Den Haag (fulltime of parttime)! Ook morgen maak jij de receptie veiliger. Als receptioniste bij overheid vervul je een sleutelrol door bezoekers hartelijk te ontvangen en door te verwijzen bij verschillende overheidsinstanties in Den Haag. Denk hierbij aan de Belastingdienst, DUO, NVWA (Nederlands Voedsel en Warenautoriteit) etc. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor het uitgeven van bezoekerspassen en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Bovendien sta je paraat om gasten en bezoekers te assisteren bij eventuele problemen. We zijn op zoek naar mensen die ook een weekend- en avondbeschikbaarheid hebben. Dit gaat natuurlijk niet om élk weekend of élke avond. Ben jij klaar om bij te dragen aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken en tegelijkertijd een glimlach op het gezicht van de bezoekers te toveren? Solliciteer dan nu op de vacature  OOK MORGEN VEILIGER. Voor jullie. Voor mij. Voor elkaar. LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 5 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.