Receptioniste Utrecht

Als receptionist bij het RIVM in Utrecht ben jij het visitekaartje van de organisatie! Het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) is een toonaangevend kennisinstituut dat zich richt op de bescherming en bevordering van de volksgezondheid en een gezonde leefomgeving. Als receptionist speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van deze belangrijke organisatie. Waar ben je mee bezig? Een greep uit de werkzaamheden: Gasten ontvangen en registreren: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, onderzoekers, beleidsmedewerkers en andere gasten. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en registreert bezoekers in het systeem volgens de beveiligingsprotocollen. Telefooncentrale bedienen: Je beheert het telefoonverkeer en verbindt gesprekken door naar de juiste afdelingen zoals infectieziekten, milieukwaliteit of gezondheidsonderzoek. Je beantwoordt algemene vragen over het RIVM professioneel en vriendelijk. Correspondentie verwerken: Je sorteert en distribueert de in- en uitgaande post, inclusief officiële documenten, onderzoeksrapporten en communicatie met andere overheidsinstellingen. Informatie verstrekken: Je helpt bezoekers met algemene informatie over het RIVM, routebeschrijvingen door het gebouw en wijst hen de weg naar verschillende laboratoria en kantoren. Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt bij het plannen van vergaderingen, het reserveren van vergaderruimtes en het verstrekken van praktische informatie aan medewerkers en gasten. Werkdagen zijn tussen maandag en zondag en werktijden zijn van 06:30 uur tot 20:00 uur. Je hoeft geen hele weekenden te werken, tenzij je daar zelf voor kiest! We hebben 1 locatie die om 06.30 uur start en maar 1 van deze locatie eindigt om 20.00 uur. LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 5 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.

Bij G4S zetten we ons dagelijks in om Nederland veiliger, gastvrijer en zorgelozer te maken. Dit doen we niet alleen door te beveiligen, maar ook door regels te handhaven, risico's te verkleinen en anderen te trainen in noodsituaties. Ben jij geen beveiliger maar wil jij Nederland wel op een andere manier veiliger maken? Dan ben je bij G4S aan het goede adres! Onze inzet is soms onzichtbaar maar altijd onmisbaar. Bij G4S bieden we je een unieke kans om bij te dragen aan een veiliger Nederland. Je zet jouw talent in voor meer dan alleen de organisatie: je werkt dagelijks aan een maatschappelijk doel. Of je nu vanuit een kantoorfunctie op afstand Nederland veiliger maakt, als BOA dicht bij de mens wilt staan, als Industrieel Brandwacht risico’s durft te herkennen of zelfs als BHV- of EHBO-instructeur een bijdrage levert: Veiligheid staat bij jou hoog in het vaandel. Waar je hart ook ligt, wij gaan graag het gesprek met jou aan om de mogelijkheden binnen G4S te bespreken. Kortom: Bij G4S zijn er volop mogelijkheden om je te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie, zodat jij je carrière in de veiligheidsbranche naar een hoger niveau kunt tillen. Solliciteer direct en ontdek hoe ook jij morgen veiliger kan maken!

Per oktober zijn wij op zoek naar een representatieve receptionist(e) voor een gemeentelijke locatie in hartje Rotterdam. Als receptionist bij de Gemeente Rotterdam ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien en het eerste aanspreekpunt voor vragen – in persoon of telefonisch. Je bent gastvrij, representatief en goed geïnformeerd over de producten en diensten van de gemeente. Met jouw uitstraling en communicatieve skills zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt én snel bij de juiste persoon of afdeling terechtkomt. Je werkt op verschillende gemeentelijke locaties verspreid over Rotterdam. Dat kan een groot stadskantoor zijn, maar ook een kleinere vestiging waar je soms de receptie combineert met lichte beveiligings- of administratieve taken. De afwisseling in locaties, mensen en situaties maakt jouw werk verrassend veelzijdig. Wat ga je doen? Je ontvangt bezoekers met een glimlach, registreert ze en verwijst ze door naar de juiste afdeling of medewerker; Je beantwoordt telefoontjes en helpt bellers vriendelijk en efficiënt verder; Je biedt informatie over gemeentelijke producten en diensten; Je voert administratieve taken uit, zoals uitgifte/inname van sleutels en BHV-materialen, registratie overwerk en ontvangst van pakketten. Op kleinere locaties kun je ook licht beveiligende taken uitvoeren, zoals toezicht houden en signaleren van onregelmatigheden. LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 5 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.