Receptioniste Utrecht

Als receptionist bij het RIVM in Utrecht ben jij het visitekaartje van de organisatie!

Het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) is een toonaangevend kennisinstituut dat zich richt op de bescherming en bevordering van de volksgezondheid en een gezonde leefomgeving. Als receptionist speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van deze belangrijke organisatie.

Waar ben je mee bezig? Een greep uit de werkzaamheden:

• Gasten ontvangen en registreren: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, onderzoekers, beleidsmedewerkers en andere gasten. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en registreert bezoekers in het systeem volgens de beveiligingsprotocollen.
• Telefooncentrale bedienen: Je beheert het telefoonverkeer en verbindt gesprekken door naar de juiste afdelingen zoals infectieziekten, milieukwaliteit of gezondheidsonderzoek. Je beantwoordt algemene vragen over het RIVM professioneel en vriendelijk.
• Correspondentie verwerken: Je sorteert en distribueert de in- en uitgaande post, inclusief officiële documenten, onderzoeksrapporten en communicatie met andere overheidsinstellingen.
• Informatie verstrekken: Je helpt bezoekers met algemene informatie over het RIVM, routebeschrijvingen door het gebouw en wijst hen de weg naar verschillende laboratoria en kantoren.
• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt bij het plannen van vergaderingen, het reserveren van vergaderruimtes en het verstrekken van praktische informatie aan medewerkers en gasten.

Werkdagen zijn tussen maandag en zondag en werktijden zijn van 06:30 uur tot 20:00 uur. Je hoeft geen hele weekenden te werken, tenzij je daar zelf voor kiest! We hebben 1 locatie die om 06.30 uur start en maar 1 van deze locatie eindigt om 20.00 uur.

LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 5 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.