Ambtelijk secretaris (32 - 40 uur)

Heb jij affiniteit met organisatievraagstukken en vind jij het een uitdaging om zowel met beveiligingsmedewerkers als managers in contact te staan? Ben jij verder een netwerker en spreekt het je aan om aan de slag te gaan in de dynamische wereld van veiligheids- en beveiligingsoplossingen? Dat is mooi! G4S is namelijk op zoek naar een ambtelijk secretaris.

In deze functie ben je de schakel voor diverse ondernemingsraden van G4S breed, de COR en de OR van Secure Solutions, Aviation en Fire & Safety. Je organiseert verkiezingen voor de leden van de OR en bereid agenda´s voor, maakt een jaarplanning voor de vergaderingen en reserveert hiervoor de benodigde ruimtes. Tijdens de vergaderingen bewaak je het overzicht en ben je verantwoordelijk voor de notulen. Je communiceert gemakkelijk binnen alle lagen van G4S. Jij bent daarom de gesprekspartner in de breedste zin van het woord en hebt een onafhankelijke positie waar je naar dient te handelen. 

Als ambtelijk secretaris weet je als geen ander dat netwerk opbouwen erg belangrijk is. Tijdens je beleidsmatige werkzaamheden bewaak je processen en procedures en werk je tevens OR leden in. Ook ben je aangesloten bij verschillende commissies op het gebied van HRM, veiligheid, gezondheid/welzijn, financiën en werk je nauw samen met het dagelijkse bestuur. Je concentreert je verder op de communicatie. Zo maak je verslagen en zorg je voor updates op de interne website.


 

Diploma´s | Certificaten | Overig

  • HBO werk- en denkniveau en een overtuigende persoonlijkheid
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent flexibel. Vanwege de diversiteit in de OR, kan het zijn dat er ook wel eens vergaderingen in de avond en/of het weekend plaatsvinden
  • Je bent een organisatietalent, werkt secuur en hebt een positieve instelling
  • Je hebt kennis van de WOR, Wet op de ondernemingsraden (dit is een pre)
  • Je bent sterk in het analyseren van beleid en beleidsprocessen (leergang 2, is een pre)

 

Salaris | Arbeidsvoorwaarden | Extra's

  • Een baan voor 40 uur per week op contract bij G4S (32 uur is ook bespreekbaar)
  • Een basis bruto maandsalaris tussen de €2329,- en €3509,-, dit is afhankelijk van opleiding en ervaring
  • 8,5% vakantietoeslag
  • 25 vakantiedagen en een pakket aan flexibele (secundaire) arbeidsvoorwaarden, af te stemmen op je eigen wensen
  • Smartphone en laptop
  • Goede pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden en gerichte sales trainingen
  • Korting op een sportschoolabonnement en weekendjes weg.
  • Diverse doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

 

Contactinformatie

Voor meer informatie over de functie kan je telefonisch of via WhatsApp contact opnemen met Sabrina van Deventer - van Wissem (Recruiter) via 06-29151907.

Arbeidsvoorwaarden

Aantrekkelijke winstdeling, 8.5% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling
Bereikbare locaties voor zowel auto als OV
Flexibel pakket aan arbeidsvoorwaarden

Sollicitatieprocedure

Solliciteer
Gesprek 1
Assessment
Gesprek 2
Aanbod
Screening

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

  • CV
  • Motivatiebrief