Wil jij fungeren binnen een dynamische zakelijke omgeving waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen? Wil jij als directiesecretaresse ondersteuning bieden aan een aantal directeuren? En ben je accuraat, stressbestendig en beschik je over een goede dosis humor? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Als directiesecretaresse op het hoofdkantoor van G4S in Amsterdam verleen je samen met een collega secretariële ondersteuning aan diverse directieleden. Het is een functie waarin je zelfstandig zeer veelzijdige werkzaamheden verricht op organisatorisch, coördinerend en uitvoerend vlak. Je bent integer en weet van aanpakken. Jij weet hoe je uiteenlopende werkzaamheden naar je toe trekt. Je bewaart hierbij het overzicht en je houdt jezelf voortdurend op de hoogte van de lopende zaken en ontwikkelingen.

In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor het organiseren van diverse overlegvormen en bijeenkomsten op zowel interne als externe locaties en draag je zorg voor het ontvangen van bezoekers. Je behandelt daarnaast het e-mail- en postverkeer van directie/MT leden en je beheert diverse complexe agenda's. Hierbij stel je prioriteiten, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat alle werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct administreren, verzamelen en centraal archiveren van informatie. Verder focus je op het opstellen van correspondentie en de verspreiding hiervan.

 

Diploma's | Certificaten | Overig

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een internationale organisatie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Zowel een teamplayer als een zelfstandige werker
  • Je bent bereid maandag t/m vrijdag te werken of bereid met de huidige collega het rooster zo af te stemmen dat er doordeweeks volledig bezetting aanwezig is

 

Salaris | Arbeidsvoorwaarden | Extra's

  • Een contract voor 32 uur per week bij G4S
  • Een bruto maandsalaris tussen de €3268,- en €4931,- o.b.v. een fulltime contract en afhankelijk van ervaring en opleiding
  • 8,5% vakantietoeslag
  • 25 vakantiedagen en een pakket aan flexibele (secundaire) arbeidsvoorwaarden
  • Smartphone en laptop
  • Goede pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden en gerichte trainingen
  • Korting op een sportschoolabonnement en weekendjes weg
  • Diverse doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

 

Let op: onderdeel van de sollicitatieprocedure is het maken van een persoonlijkheid- en capaciteitentest. 

Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Sabrina van Deventer - van Wissem (recruiter) via 06-29151907. Tevens via WhatsApp bereikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Aantrekkelijke winstdeling, 8.5% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling
Bereikbare locaties voor zowel auto als OV
Flexibel pakket aan arbeidsvoorwaarden

Sollicitatieprocedure

Solliciteer
Gesprek 1
Assessment
Gesprek 2
Aanbod
Screening

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

  • CV
  • Motivatiebrief