Office manager Facilitair

G4S is op zoek naar een Office manager Facilitair! Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet maar lees snel verder!

Als Office manager Facalitair maak je onderdeel uit van het gehele Inkoop & Facilities team. Je bent een echte duizendpoot in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Als Office manager Facilitair val je direct onder de Manager Inkoop & Facilities, dit zorgt voor korte lijnen met het management. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen de operatie, hoofdkantoor, externe partners en leveranciers. Op ons hoofdkantoor in Amsterdam kunnen jouw 5 collega's niet wachten om je te verwelkomen!

In jouw functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van inkoopprocessen en contractmanagement binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat je op tactisch niveau inkoopcontracten afsluit. Ook zorg je voor een sluitende administratie op het gebied van facilities en gebouwbeheer. Je neemt deel aan diverse projectgroepen waaronder MVO projectgroep. Tevens coördineer je als centraal aanspreekpunt diverse informatiestromen zodat processen optimaal verlopen. Kort gezegd ben je de perfecte sparring partner voor zowel de organisatie als leveranciers 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Bewaken van budgetten en controleren van facturen;
  • Beoordelen van nieuwe contracten;
  • Onderhandelen over afspraken met leveranciers;
  • Ondersteunen van de gebouwbeheerder bij het afsluiten van onderhoudscontracten;
  • Offertes aanvragen voor de interne klant en deze hierover adviseren.

Diploma's | Certificaten | Overige

  • Mbo+/ hbo werk- en denkniveau;
  • Tussen de 1 à 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
  • Administratief en communicatief sterk;
  • Kennis van Inkoop-, Contract Management-,  en FMIS processen;
  • Ervaring in communicatie-, onderhandelings- en beïnvloedingstechnieken;
  • Sterk in het stellen van prioriteiten en weet zich in een dynamische omgeving staande te houden.


Salaris | Arbeidsvoorwaarden | Extra's

  • Een jaarcontract voor 40 uur per week, 32 tot 36 uur is ook bespreekbaar;
  • Een maandsalaris tussen de €2115,- en €3191,- euro bruto excl. 8,5% vakantietoeslag, o.b.v. een 40-urige werkweek (salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring);
  • Een interessante winstdelingsregeling; 
  • Laptop en smartphone;
  • Een flexibel pakket aan arbeidsvoorwaarden die je kunt afstemmen op je persoonlijke wensen;
  • Het kosteloos en vrijblijvend volgen van diverse online trainingen en cursussen naar keuze;
  • Een leuke, afwisselende functie binnen één van de grootste werkgevers ter wereld; 
  • Uitstekende pensioenregeling;
  • Korting op dagjes uit en weekendjes weg;
  • Korting op jouw sportabonnement.

  

Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature en denk je dat jij de Office manager Facilitair bent die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! 

Mocht je nog vragen hebben? Bel of Whatsapp dan Shanice (Recruiter) via 06- 25677223

Arbeidsvoorwaarden

Aantrekkelijke winstdeling, 8.5% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling
Bereikbare locaties voor zowel auto als OV
Flexibel pakket aan arbeidsvoorwaarden

Sollicitatieprocedure

Solliciteer
Gesprek 1
Assessment
Gesprek 2
Aanbod
Screening

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

  • CV
  • Motivatiebrief