Werkstudent backoffice

Jij zoekt een flexibele en leerzame bijbaan naast je studie. Een plek waar je administratieve ervaring opdoet en veel vrijheid krijgt om je werk naar eigen inzicht in te delen. 
Start als werkstudent backoffice bij G4S! Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog! 

Kijkje in jouw werkdag
Je begint je dag met het openen van de HR-mailbox. Er zijn nieuwe verzoeken binnengekomen voor contracten, mutaties en vragen van medewerkers. Jij pakt direct op wat nodig is en verdeelt de rest overzichtelijk.
Je stelt een nieuwe arbeidsovereenkomst op voor een beveiliger die volgende week start, controleert of alle gegevens kloppen en zorgt dat het document klaarstaat voor digitale ondertekening. Even later werk je een salarisverhoging door voor een medewerker die een periodiek ontvangt.

Tussendoor komen er vragen binnen via WhatsApp en telefoon: iemand wil weten hoe het zit met een toeslag, een ander vraagt of zijn contract al verlengd is. Jij checkt het, handelt snel en duidelijk en zorgt dat medewerkers zich gehoord voelen.

In de middag neem je screening- en herscreeningstaken door. Je zet acties uit, checkt deadlines en zorgt dat alle dossiers compleet blijven. Aan het einde van de dag archiveer je documenten, rond je mutaties af en zorg je dat alle processen weer kloppend zijn, zodat HR soepel blijft draaien. En morgen? Dan ziet je dag er weer nét iets anders uit. Dat maakt deze bijbaan juist zo leuk.