Ben jij een receptioniste met enkele jaren ervaring en zoek je een baan in een chique internationale werkomgeving? Ben jij elke dag van de week beschikbaar tussen 7.00 en 21.00 uur? Solliciteer dan op de vacature van Receptioniste Shell Den Haag! Je begeleidt en verwijst bezoekers en fungeert hierbij als eerste aanspreekpunt binnen het chique voormalige hoofdkantoor van Shell in Den Haag! Als receptioniste verwerk je de aanmeldingen van bezoekers en registreert ze bij aankomst. Je bent gastvrij en samen met het gezellige team overtref je graag de verwachtingen van zowel de diverse gasten, als de medewerkers van Shell. Bezoekers en medewerkers verstrek je informatie en je beantwoordt vragen over verschillende zaken. Daarnaast handel je in- en externe telefoonlijnen af en bedien je eventueel een telefooncentrale. Word jij receptioniste bij Shell in Den Haag?

Als hospitality medewerker bij Euroclear Amsterdam ben je naast de receptionele taken, ook verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken. Je verwerkt post, beheert vergaderzaalreserveringen en zorgt voor de juiste opzet van de zalen. Daarnaast bestel je catering, bereid je lunch voor en zet je koffie voor gasten. Je houdt vergaderzalen, keuken en lunchruimte schoon, en vult de voorraad kantoor- en keukenartikelen aan. Je verwelkomt en registreert gasten, bereidt bezoekerspassen voor en houdt de dagelijkse gastenlijst bij. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheren van het CCTV-systeem en het registreren van technische problemen. Tot slot behandel je e-mails en archiveer je documenten om alles goed georganiseerd te houden.

Als receptionist in Utrecht word je ingezet op maximaal 5 verschillende locaties, elk met hun eigen unieke karakter. Deze locaties omvatten onder andere Danone, een onderzoeksinstituut, het RIVM, de NVWA en Rijkswaterstaat Utrecht. Wat ga je doen als receptioniste? Een greep uit de werkzaamheden: Gasten ontvangen en verwerken in registratiesysteem: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Mailverkeer verwerken: Je sorteert en beantwoordt e-mails efficiënt en professioneel. Telefoonverkeer beheren: Je draait de telefooncentrale en beantwoordt vragen van klanten en bezoekers. In- en uitgaande post verwerken: Je zorgt ervoor dat alle post correct wordt verwerkt en verzonden. Waar ga je werken? Danone: Hier draai je niet alleen receptiewerk, maar ook evenementen. Het hospitality niveau is hoog en de voertaal is Engels. Onderzoeksinstituut: Je bent verantwoordelijk voor het versturen van pakketten, inclusief gevoelige materialen zoals DNA-monsters. RIVM en NVWA: Hier ontvang je gasten en draai je de telefooncentrale, met soms plotselinge pieken in telefoonverkeer. Rijkswaterstaat Utrecht: Je werkt in een team van de rijksbeveiligingsorganisatie en voert receptietaken uit.

Ben jij de receptioniste die wij zoeken? Sta jij graag in contact met mensen, vind je het leuk om een baan te hebben met afwisselende werkzaamheden in Utrecht en sta jij sterk in je schoenen? Solliciteer dan direct op de vacature receptioniste Utrecht. Ook morgen maak jij de receptie veiliger! Als het visitekaartje van onze opdrachtgever zorg jij voor een warm welkom en een onvergetelijke eerste indruk. Je bent het centrale aanspreekpunt waar gasten en medewerkers op kunnen rekenen voor een glimlach en hulp bij diverse vragen. Diverse taken binnen deze functie zijn: Het verwelkomen en registreren van gasten Telefoonverkeer bijhouden Post verwerken Binnenkomende mails beantwoorden Andere administratieve werkzaamheden Als receptioniste in Utrecht kom je te staan op een locatie op het Science Park in Utrecht. Hier krijg je te maken met verschillende soorten mensen en kan het ook voorkomen dat je de journalisten buiten de deur moet houden. Het is voor deze functie dan ook belangrijk dat je sterk in je schoenen staat, administratief goed onderlegd bent en van aanpakken weet.  Werktijden voor deze functie zijn van maandag tot en met zondag van 08:00 tot 20:00.  Kortom, ben jij de gedreven receptioniste die wij zoeken? Solliciteer dan snel, en wie weet kom jij snel ons leuke team versterken! OOK MORGEN VEILIGER. Voor jullie. Voor mij. Voor elkaar.

Bij G4S zetten we ons dagelijks in om Nederland veiliger, gastvrijer en zorgelozer te maken. Dit doen we niet alleen door te beveiligen, maar ook door regels te handhaven, risico's te verkleinen en anderen te trainen in noodsituaties. Ben jij geen beveiliger maar wil jij Nederland wel op een andere manier veiliger maken? Dan ben je bij G4S aan het goede adres! Onze inzet is soms onzichtbaar maar altijd onmisbaar. Bij G4S bieden we je een unieke kans om bij te dragen aan een veiliger Nederland. Je zet jouw talent in voor meer dan alleen de organisatie: je werkt dagelijks aan een maatschappelijk doel. Of je nu vanuit een kantoorfunctie op afstand Nederland veiliger maakt, als BOA dicht bij de mens wilt staan, als Industrieel Brandwacht risico’s durft te herkennen of zelfs als BHV- of EHBO-instructeur een bijdrage levert: Veiligheid staat bij jou hoog in het vaandel. Waar je hart ook ligt, wij gaan graag het gesprek met jou aan om de mogelijkheden binnen G4S te bespreken. Kortom: Bij G4S zijn er volop mogelijkheden om je te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie, zodat jij je carrière in de veiligheidsbranche naar een hoger niveau kunt tillen. Solliciteer direct en ontdek hoe ook jij morgen veiliger kan maken!