HR Backoffice Stage

Ben jij een enthousiaste teamplayer met aantoonbare belangstelling voor ‘safety’ en heb je affiniteit met de opleidingsbranche?  Draag jij graag zorg voor een efficiënte en effectieve dagelijkse gang van zaken? Dan is deze functie je op het lijf geschreven! Jouw rol: In deze uitdagende functie voor onze business unit Training & Safety Solutions ben je een echte spin in het web en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van de vestiging Zoetermeer. Op de vestiging worden al onze opleidingen en trainingen gegeven, een groot deel wordt ook bij de klant 'in' company gegeven. Jij draagt er samen met het team van de vestiging zorg voor dat alles goed loopt. Je bent eindverantwoordelijk voor alle activiteiten en resultaten (onder andere kwaliteit en kosten) van de vestiging. Je stuurt de instructeurs aan en evalueert de trainingen en opleidingen met hen. Je zorgt ervoor dat de trainingen kwalitatief hoogstaand zijn en blijven, in dit proces betrek je ook de instructeurs. Tevens geef je leiding aan de overige afdelingen op de vestiging, zoals:  receptie, Lotus, instructeurs en facilitaire zaken (catering en schoonmaak). Samen met de planning zorg je ervoor dat de instructeurs efficiënt worden ingezet. Afspraken met onze klanten deel je met de instructeurs en je hebt inhoudelijk contact met klanten.. Je onderhoudt inhoudelijk contact met onze (potentiële) klanten. Daarbij heb je oog voor commerciële kansen. Je houdt de resultaten zoals de inzetbaarheid van de instructeurs,  van de vestiging goed in het oog en stuurt bij als daar aanleiding toe is. Door je ondernemende houding weet je de doelstellingen van de vestiging te halen of voorbij te streven.

Word een waardevol lid van ons team als Vestigingsmedewerker Backoffice bij Inzetbaar in Zoetermeer. Als jij de drijvende kracht wilt zijn achter onze interne organisatie, dan ben jij degene die we zoeken!  Wat ga je doen?  Als Medewerker Backoffice bij Inzetbaar op onze vestiging in Zoetermeer, ben jij de drijvende kracht achter alles wat te maken heeft met onze trainingen, inspiratiesessies en andere bedrijfsactiviteiten. Jouw rol is cruciaal voor het soepel laten verlopen van onze administratieve processen en dat maakt de functie zo afwisselend. Als Medewerker Backoffice ben je onderdeel van het Bedrijfsbureau. Je regisseert en coördineert onze trainingen. Jouw toewijding zorgt ervoor dat elke training een succes wordt. Een ander belangrijk aspect van deze vacature is het coördineren van accreditaties en controles. In het hart van onze digitale wereld ben jij de beheerder van onze digitale personeelsdossiers. Je zorgt ervoor dat alle dossiers netjes en up-to-date zijn, waarbij je let op geldige Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG's), verzekeringspolissen en KvK-registraties. Je handelt ook praktische zaken af, zoals kantoor voorraadbeheer, de onboarding van nieuwe collega's en het regelen van attenties.  Naast deze verantwoordelijkheden maak je deel uit van het marketingteam, waarbij je helpt om Inzetbaar op de kaart te zetten in de zorgmarkt. Denk hierbij aan het bijhouden van onze social media accounts en de website. Tot slot moedigen we je aan om proactief mee te denken over procesverbeteringen binnen ons bedrijfsbureau en om bij te dragen aan effectieve interne communicatie.  Kortom; met jouw georganiseerde aanpak, sterke communicatieve vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een soepel verloop van administratieve processen.  Wat bieden wij jou?  Je werkt hoofdzakelijk bij ons op kantoor in Zoetermeer. Deels thuiswerken is uiteraard ook mogelijk, we zien je in ieder geval het liefst ongeveer driekwart van je werkuren op kantoor.  Inzetbaar bestaat uit een hecht team van circa 10 collega’s die graag successen met elkaar vieren. Met elkaar werken we hard om de beste resultaten te halen, maar we zullen dit ook regelmatig relativeren met de nodige humor. Werken bij Inzetbaar betekent bovendien veel  ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt bijvoorbeeld de mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen, maar hebt ook de vrijheid om je takenpakket uit te breiden met de dingen waar jij blij van wordt. Zo krijg je de kans om deels jouw eigen droombaan in te richten!  We zorgen natuurlijk ook voor een goed salaris inclusief eindejaarsbonus, laptop en smartphone. Op vrijdag sluiten we de week af met een gezellige borrel en minimaal één keer per jaar organiseren we een teamuitje.

Stel je voor, in de ochtend nog lekker sporten of juist je kinderen naar school brengen zonder te moeten haasten om op tijd te komen voor werk? De hele dag werken in een gezellig team vol recruiters op zoek naar de geschikte collega, zo kan elke werkdag eruit zien! Lees snel de vacature van recruiter (fulltime of parttime)! Als Recruiter bij G4S ben jij verantwoordelijk voor het vinden van beveiligers. G4S gaat een mooie uitdaging tegemoet. Komend jaar hebben wij groei ambities waar jouw ervaring goed tot z'n recht komt. Bij deze functie komen er bepaalde verantwoordelijkheden kijken. Je zal je eigen vacatures hebben en deze beheren. Je zorgt voor een goede relatie met al je stakeholders binnen G4S zowel vanuit kantoor als bij hen op de locatie. Ofwel je bent verantwoordelijk van a tot z maar met veel vrijheid voor eigen creativiteit. Wat je toekomstige recruiter collega’s het leukste vinden aan het werken bij G4S! Contact met de hele organisatie: Bij G4S heb je veel contact met je team en met de managers op de werkvloer. De organisatie is zo groot dat je sommige collega’s dagelijks spreekt, terwijl je ze maar eens in de maand ziet. Je ziet ze wanneer je langsgaat bij hen op locatie, zoals bij de politie, op Schiphol of de brandweer. Je voelt het teamgevoel binnen G4S.  Teamverband: Niet alleen binnen je eigen vacatures merk je een teamgevoel maar ook binnen ons team. Met het recruitment team werk je aan een gezamenlijk doel. Er heerst een open sfeer, je kan altijd om feedback vragen bij het team. En jouw inspraak wordt gewaardeerd.  De flexibiliteit binnen G4S: Mocht je in de ochtend een dokters afspraak hebben staan en werk je liever iets langer door, dat kan! Ben je een vroege vogel en ben je liever als een van de eerste op kantoor zodat je niet in de file staat, dat kan!  Veel verschillende taken: G4S is een drukke en grote organisatie. Zo heb je in de ochtend een team meeting, daarna spreek je met een beveiliger of een manager en sluit je de dag af met het meedenken aan campagnes samen met de content specialist. Elke week, dag, uur is het weer heel divers als recruiter bij G4S. Ontdek de mogelijkheden die voor jou klaarliggen door het gesprek aan te gaan. We kijken ernaar uit om jouw talenten te verwelkomen in ons recruitment team. Ook morgen vinden we samen een be-veiliger!