Management assistent

Vind jij de beveiligingsbranche net zo uitdagend als wij en wil jij jouw passie omzetten in praktijkervaring? Dan ben je bij G4S aan het juiste adres! Wij willen 2 hbo-stagiairs de unieke kans geven om de beveiligingsbranche te ontdekken en te werken aan diverse aspecten van veiligheid. Als toekomstige Integraal veiligheidskundige ben je initiatiefnemend en ga je projectmatig aan de slag. Met jouw nieuwe inzichten draag je onder andere bij aan het uitvoeren van diverse veiligheidsvraagstukken, mystery visit op verschillende locaties van Gemeente Amsterdam, inspecties en kwaliteitscontroles uitvoeren bij klanten, het opstellen van een plan van aanpak onder supervisie van de operationeel manager en en frisse ideeën inbrengen. In een gezellig team bij G4S zul je bijdragen om Nederland een stukje veiliger te maken. Je staat nauw in contact met de groepsleiders, beveiligers en de operationeel managers. Je werkt vanuit ons G4S hoofdkantoor in Zuidoost, maar zal ook verschillende locaties bezoeken. Denk hierbij aan locaties van de gemeente Amsterdam!

Zoek jij een stage met een flinke dosis eigen verantwoordelijkheid, coaching on-the-job en uitdagende werkzaamheden? Waarbij je jouw kennis in de praktijk kan inzetten om het team van G4S te ondersteunen? Dan is deze stage echt iets voor jou! Jouw werkzaamheden Als HR-stagiaire ga je de HR-backoffice ondersteunen van onze klant Shell voor heel Nederland. Je gaat onder andere werkzaamheden verrichten op het gebied van in-, door- en uitstroom, advisering en administratie, zoals het opstellen van contracten, bevestigen van uitdiensttredingen en het doorvoeren van periodieke verhogingen. De werkzaamheden bestaan verder uit het opstellen van brieven en het ondersteunen van de operationeel managers bij dossiervorming. Tevens is er ruimte om zelfstandig onderzoek en analyses uit te voeren op HR vraagstukken zoals (frequent)verzuim. Verder is G4S een bedrijf dat altijd in beweging is. Oftewel, wij verwachten van jou een hands-on mentaliteit, want geen dag is hetzelfde. Je rapporteert aan de manager backoffice, maar werkt ook samen met de HR business partner van het account. Jouw werkplek Je bent werkzaam bij G4S in Amsterdam op het hoofdkantoor en werkt hier samen met gezellige collega’s. Er werken ongeveer 350 mensen op de afdeling van Shell. Tijdens de stage krijg je veel verantwoordelijkheid en merk je dat er veel van je wordt gevraagd, daarom is het belangrijk dat jij stevig in je schoenen staat. Bij ons speel je als stagiaire geen 'bijrol', maar draai je echt volop mee binnen het team. Waarom G4S?  Als HR stagiaire voor onze klant Shell krijg je een veelzijdig takenpakket en maak je echt deel uit van het team. Daarnaast zijn er collega’s die je begeleiden tijdens de stage zodat je niet aan je lot wordt overgelaten. Verder werken we hybride en zijn er diverse teamuitjes die we naast werk doen!

Zoek je een functie waarbij je met veel diverse hr-processen in aanraking komt en wil je de kans krijgen om jezelf te ontwikkelen bij een grote werkgever? Kom dan werken als HR medewerker bij G4S voor onze klant Shell (fulltime / parttime)! Als HR medewerker zorg je samen met andere collega’s voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van G4S Shell in heel Nederland vanuit onze G4S locatie in Amsterdam. Samen met collega’s van de planning en operationeel managers bedienen jullie een operatie waarin zo’n 350  collega’s, vooral beveiligers en receptionistes, bij onze klant Shell werken. Je hebt een zelfstandige rol waarin je het aanspreekpunt bent voor collega’s bij Shell op het gebied van o.a.: in- en uitdiensttreding, screening, declaraties, personeelsdossiers, opleidingen en arbeidsvoorwaardelijke zaken.  In deze brede functie van HR medewerker ben je administratief druk met zaken als declaraties, personeelsmutaties, bestellingen, inkoop van opleidingen, screening, etc. Je hebt veel telefonisch en/of per mail contact met medewerkers met vragen, maar je ontvangt ook bijvoorbeeld nieuwe medewerkers op kantoor voor een intake. Je beheerst diverse processen, procedures, beleid en wetgeving. Daarnaast vraagt jouw werk om geconcentreerd, gestructureerd en secuur te handelen. Tegelijkertijd kan je goed schakelen binnen diverse lagen van onze organisatie. Je bent hulpvaardig en bereid collega’s uitleg te geven of eventuele vragen te beantwoorden. Zodra je komt te werken bij G4S als HR medewerker (fulltime / parttime) word je echt onderdeel van het Shell team. Samen hebben we diverse bedrijfsuitjes en is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast zijn er ook verschillende bedrijfsvoordelen zoals bedrijfsfitness, korting op je zorgverzekering en nog veel meer!